Consultant PMO

Cette charge induit pour le chef de projet une activité importante dans ses travaux de gouvernance. Assistant chef de projets qui sera rattaché au pôle PMO de DOP. Cet assistant sera dédié au projet sur lequel on lui demandera d'intervenir.

  • Mission générale

    Dans le cadre de l'implémentation de ces projets en question, les personnes intégreront les équipes projets respectives, au sein desquelles elles auront à assurer les fonctions de support suivantes :
    • Mettre en oeuvre et suivre la méthodologie du projet
    • Assurer le support administratif du projet
    • Assurer la logistique du projet
  • Tâches principales et objectifs :

    • Définition du cadre de formalisation des supports (normalisation des présentations, des appellations, ...)
    • Appui à la formalisation de certains supports (compte-rendus de certaines réunions et comités)
    • Support auprès du Chef de projet, des Responsables MOA et MOE pour la préparation des créations de taches et pour l'affectation des ressources selon les objectifs fixés pour la planification (lots de déploiement technique du progiciel, travaux de préparation des migrations et chronogrammes de bascule, actions de conduite du changement)
    • Support auprès des équipes pour la mise en œuvre opérationnelle du progiciel de planification et de suivi des charges (logiciel PlanView)
    • Suivi des charges et des plannings : identification des risques de dépassement, identification des conflits de ressources, suivi du chemin critique
    • Consolidation des informations budget
    • Identification des impacts liés à des phénomènes externes (autres projets)
    • Contribution au reporting du projet à destination de la Direction SGBT (fiches projets, faits marquants, ...) et des instances locales ou Groupe concernées (collecte et consolidation les données des différentes équipes, mise en forme)
    • Support à la communication : pré - formalisation de supports d'information et diffusion
    • Organisation matérielle des réunions et comités (planification, réservations salles, convocations, diffusion des supports de travail, ...)
    • Suivi de certains travaux de chantiers et ateliers (diffusion collecte de documents, relances, ...)
    • Gestion administrative du projet (courriers, tiers, diffusion des documents, ...)
    • Gestion de la documentation – livrables du projet et des espaces communs de travail (répertoire projet)
    • Support logistique à l'équipe Projet
  • Profil recherché

    • Personne ayant acquis une première expérience en matière de métrologie de projet.
    • Maîtrise de la communication écrite et orale (forte capacité de formalisation et de rédaction, pratique du relationnel).
    • Expérience dans le domaine bancaire.
    • Forte capacité à travailler en équipe.
  • Traits de personnalité nécessaires au poste

    • Esprit d'équipe
    • Autonomie
    • Rigueur
    • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Compétences clés pour le poste

    • Maîtrise de la démarche de conduite de projet.
    • Maîtrise de progiciels de planification.
    • Maîtrise rédactionnelle et de formalisation suite bureautique.
  • Formations pour le poste

    • Diplômé de l'enseignement supérieur en économie ou finance ou informatique ou Ecole d'Ingénieurs (bac + 4/5).
    • Première expérience significative (2 ans minimum) dans une fonction support PMO ou en ressource projet.